Pasaulinė statybų pramonė ir toliau susiduria su iššūkiais, kurie turi įtakos finansiniam biudžetui ir naujų bei būsimų projektų pelnui. Dėl infliacijos didėjančios sąnaudos, nestabilios tiekimo grandinės ir darbo jėgos trūkumas yra tik keletas veiksnių, dėl kurių specializuotiems rangovams sunku padidinti savo pelną. Atsižvelgiant į tai, kad rangovai, kaip pranešama, 2023 m. sumokėjo apie 97 mlrd. USD už medžiagas ir darbą daugiau, nei tikėtasi, tapo svarbiau nei bet kada anksčiau tiksliai numatyti išlaidų sąmatas prieš pradedant statybos projektą 2024 m.
Yra keletas statybos sąnaudų kontrolės aspektų, kurie visi padeda projektų vadovams išvengti išlaidų viršijimo, nes pateikia darbo, medžiagų ir pridėtinių išlaidų sąmatų ir prognozių gaires. Išlaidų kontrolės plano tikslas – padėti užtikrinti, kad projektas būtų pristatytas laiku, neviršijant apimties ir neviršijant biudžeto. Šis straipsnis padės jums pagerinti statybos sąnaudų kontrolės metodus, pateikdamas keletą vertingų patarimų.
Kaip statybose veikia sąnaudų kontrolė
Viskas prasideda nuo preliminaraus biudžeto sudarymo, kai rangovas bendradarbiauja su suinteresuotosiomis šalimis ir planavimo komanda, kad parengtų išsamią išlaidų sąmatą, pagrįstą projekto apimtimi, tikslais ir biudžeto apribojimais. Tai apima visus finansavimo aspektus, tokius kaip medžiagų, darbo, įrangos kaina, rizikos mažinimas, nuomos mokesčiai ir kt., kurie gali būti sudėtingi dėl reguliarių kainų pokyčių rinkoje.
Pavyzdžiui, išlaidų sąmata gali atitikti aukštos kokybės medžiagą pagal biudžetą. Tačiau jei ateinančiais mėnesiais šios sąnaudos rinkoje padvigubės, gali būti, kad nebeįmanoma naudoti šios aukštos kokybės medžiagos. Tada rangovas turės gauti kitą medžiagos tipą, patvirtintą užsakovo, arba atlikti pakeitimus kitur, kad subalansuotų biudžeto apribojimus.
Todėl labai svarbu atsižvelgti į laiką ir įvairias rinkos tendencijas, tokias kaip infliacija statybos sąnaudose. Uždelsti projektai galiausiai kainuoja daug daugiau, o tai padidina jūsų biudžetą ir sumažina prognozuojamą pelną. Pastatų savininkams patartina samdyti statybos vadovą, turintį patirties ir turintį gerą statybos sąnaudų apskaičiavimo patirtį.
Patarimai, kaip pagerinti statybos sąnaudų kontrolės procesą
Kai statybos projektas grindžiamas netikslia sąnaudų sąmatos analize, dažniausiai projektas bus priverstas viršyti savo biudžetą. Dėl to statybos vadovas, rangovas ir suinteresuotosios šalys atsidurs finansiškai įtemptoje vietoje, kur reikės priimti sprendimus dėl išlaidų mažinimo ar subalansavimo, kad būtų laikomasi terminų.
Reguliariai stebint patiriamas išlaidas ir parengus planą, tinkama sąnaudų kontrolė gali padėti optimizuoti statybos biudžetą ir apsaugoti jūsų pelną. Vadinasi, statybos vadovai turi būti gerai išmanantys ne tik sudarydami tikslias sąnaudų sąmatas pradžioje, bet ir prižiūrėdami įvairias tendencijas už projekto vietos ribų, kad kuo greičiau ir efektyviau atnaujintų sąmatos analizę.
1. Naudokite statybos valdymo programinę įrangą
Naudodami statybos valdymo programinę įrangą su duomenų valdymo galimybėmis, visi darbo vietoje esantys darbuotojai informuoja apie bet kokius projekto apimties pokyčius, o tai nutinka gana dažnai. Tai taip pat padeda susisiekti su biuro darbuotojais su darbuotojais darbo vietoje, kad būtų užtikrintas aktyvus visų projekte dalyvaujančių asmenų bendravimas.
Mobilioji statybų valdymo programinė įranga taip pat yra puikus sprendimas labai mobiliai įvairių kvalifikuotų ekspertų darbo jėgai. Nuo subrangovų iki architektų kiekvienas asmuo gali prisijungti prie vienos centrinės sistemos, kad pamatytų projekto planus ir nuspręstų, ar reikia koreguoti statybos sąnaudų kontrolės planą.
Pavyzdžiui, jei gipso kartono subrangovas turi nustumti sieną ir nustato, kad tam prireiks papildomo laiko ar medžiagų, jis gali akimirksniu įkelti tą užklausą į programinę įrangą. Įvedus šią informaciją visi darbo vietoje dirbantys darbuotojai iš karto sužinotų apie taikymo srities pakeitimus ir būtų užtikrinta, kad nebūtų nesusipratimų, dėl kurių vėluojama arba viršijamas biudžetas.
2. Reguliariai atnaujinkite išlaidų planą
Nuosekliai analizuokite ir iš naujo įvertinkite išlaidų planus, kad nustatytumėte, ar būtina atlikti kokius nors pakeitimus. Jei išlaidos yra didesnės nei tikėtasi viename proceso aspekte, subalansuokite jas sumažindami išlaidas kitoje srityje.
Atminkite, kad išlaidas gali keisti ir išorinės jėgos. Išoriniai veiksniai, tokie kaip infliacija ar medžiagų trūkumas, gali sukelti kainų pokyčius. Taigi projektas, kuris galėjo būti neviršijantis biudžeto, dabar gali viršyti biudžetą.
Kitas statybos valdymo programinės įrangos pranašumas yra galimybė realiuoju laiku pateikti duomenis apie darbo našumą ir išlaidas. Tai leidžia suinteresuotosioms šalims priimti protingus sprendimus bet kuriuo projekto gyvavimo ciklo metu.
3. Nuosekliai pateikite išlaidų ataskaitas
Įsitikinkite, kad reguliariai teikiate išlaidų ataskaitas klientui. Tai padeda jiems būti informuotiems (ir patenkintiems) apie pažangą vietoje. Tai taip pat leidžia palyginti išlaidų ataskaitą pagal statybos išlaidų kontrolės planą, kad nustatytumėte projekto finansinę būklę.
Išlaidų ataskaitos yra būtinos norint supaprastinti savininkų, generalinių rangovų ir subrangovų bendravimą. Valdymo atnaujinimas realiuoju laiku pateikiamomis pažangos ataskaitomis, pvz., statybos kasdienėmis ataskaitomis, padeda anksti nustatyti, ar gali atsirasti vėlavimų ar neplanuoto biudžeto viršijimo.
4. Parengti ir peržiūrėti nenumatytų atvejų planus
Nustatę rizikos valdymo procedūras, projektų vadovai gali planuoti vėlavimą ir biudžeto viršijimą bei turėti veiksmų planą, kaip iš anksto ištaisyti problemas.
Nenumatytų atvejų planai padeda išvengti įmokų mokėjimo, kad projektas būtų atliktas laiku, kai paskutinę minutę kažkas negerai. Pavyzdžiui, statybų valdymo programinė įranga gali pateikti svarbių pranešimų, RFI, pakeitimų įsakymų ir tt būsenas, kurios gali įspėti, jei projektas turi kliūčių ir netikėto didelio vėlavimo.
Atminkite, kad nenumatytų atvejų planai yra pagrįsti galimos rizikos įvertinimu. Jie nėra skirti projekto apimties pakeitimams, pagrįstiems besikeičiančiomis nuomonėmis ar specifikacijomis, padengti.
5. Skatinkite projekto komandą visuose etapuose kurti pagal išlaidų planą
Įsitikinkite, kad laikotės dizaino kūrimo kontrolės procedūrų. Pavyzdžiui, galioja bendra taisyklė, kad 80 procentų kainos nulemia projektavimas, o 20 procentų – statybos.
Be to, informuokite visus komandos narius, kad joks komandos narys neturi teisės padidinti darbo sąnaudų, nesubalansavęs jų kitoje srityje.
Galiausiai įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas supranta, kad statybos planai sudaromi pagal bendrą biudžetą, o atlikus pakeitimus gali atsirasti neplanuotų išlaidų, kurios viršytų numatytą biudžetą.
6. Panaudokite AI, kad geriau prognozuotumėte statybos biudžetą
Šiuolaikiniai statybų vadovai gali įgyti didžiulį pranašumą prieš konkurentus savo projektuose naudodami dirbtinį intelektą (AI). Rinkoje yra keletas dirbtiniu intelektu pagrįstų statybos programinės įrangos ir įrankių, kurie gali sukurti labai tikslias išlaidų kontrolės prognozes.
Tačiau didžiausias jų privalumas yra daugybės duomenų rinkinių iš įvairių šaltinių nuskaitymas (ir supratimas), o to žmogui, kuris jau laiko laiką, būtų beveik neįmanoma padaryti savarankiškai. Be to, mašininis mokymasis gali suteikti gilių įžvalgų, kurios gali padėti priimti pagrįstus sprendimus, kaip greitai kontroliuoti statybos išlaidas.
7. Nustatykite tinkamus KPI
Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) suteikia vertingų įžvalgų, kurios leidžia statybos vadovams optimizuoti ir tobulinti savo sąnaudų kontrolės priemones, kartu gerinant ir didinant bendrą statybų komandos našumą ir pelningumą.
Stebėdami statybos KPI, rangovai gali stebėti, kaip sekasi jų verslui. Tai tampa ilgalaikiais santykiais, suteikiant reguliarius projekto tikslų etalonus.
Kai kurie įprasti statybos KPI, skirti sąnaudoms apskaičiuoti, gali būti išlaidų dispersija, sąnaudų efektyvumo indeksas, grafiko tikslumas, darbo našumas, rizikos valdymas, kokybės vertinimas ir kt.
