Pokyčiai visada sunkūs, tačiau dažnai būtina prisitaikyti ir laikui bėgant atremti iššūkius, kad jie nepasentų. Šiuo atveju pasaulinė statybų pramonė visada buvo žinoma, kad priešinasi pokyčiams, dažnai pasikliaudama senais metodais, kad atliktų darbą. Tokiems projektų vadovams pats skaitmeninimas tapo iššūkiu. 2012 metais tik 16 procentų pasaulio statybų pramonės pasisakė už projektų valdymo programinės įrangos naudojimą. Šiandien toks skaičius išaugo iki beveik 85 proc. Tikimasi, kad beveik kiekviena didžioji statybų įmonė savo projektams valdyti naudos debesų kompiuterinę programinę įrangą. Įgyti technologiniai pranašumai apsaugo jūsų pelną ir kovoja su vėlavimais. Tačiau šiandien vis dar yra daug projektų vadovų ir rangovų, kurie nesiryžta priimti ar visiškai priimti naujų technologijų. Nuo generalinių rangovų iki prekybos rangovų iki projektų vadovų ir daugiau – beveik kiekvienas statybų ekosistemos asmuo gali žymiai pagerinti savo darbo procesą naudodamas aukštos kokybės specializuotą programinę įrangą. Štai keletas privalumų, kurie turėtų įtikinti jus pradėti dirbti su statybos programine įranga savo projektams.
1. Patobulintas projektų ir laiko valdymas
Vidutiniškai dideli statybos projektai užbaigiami 20 procentų ilgiau nei tikėtasi. Statybos projektas retai susiduria su nuliu problemomis per visą jo gyvavimo ciklą. Tai prasminga, nes statybos projektai apima viską nuo pastatų statybos iki elektros laidų iki gaisro skyrimo ir kt. Paprastai yra subrangovai, prekybos rangovai, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, pardavėjai, projektų vadovai, klientai ir kt., kuriems visiems reikia bendrauti. Taigi nenuostabu, kad projektų valdymas gali tapti netvarkingas ir vėluoti. Debesis pagrįstų projektų valdymo programinės įrangos sprendimų pranašumas yra tas, kad juose visi ryšiai, RFI, kalendoriai, projektai ir kt. yra vienoje vietoje. Jei visi projekto dalyviai naudoja tą patį informacijos rinkinį, viskas vyksta daug sklandžiau. Taip pat tampa lengviau stebėti, kur kiekvienas projektas yra bet kuriuo momentu. Statybos projektų valdymo programinė įranga padeda valdyti projektus ir laikytis laiko juostos daug paprasčiau ir lengviau.
2. Sąnaudų kontrolė ir efektyvumas
Naudodami statybos programinę įrangą galėsite pasiekti savo tikslinį biudžetą. Nesvarbu, ar esate savininkas, ar subrangovas, visi proceso dalyviai yra linkę nustatyti ir veikti pagal biudžetą. Debesis pagrįsti programinės įrangos sprendimai leidžia nuolat stebėti išlaidų auditą ir pateikti visapusišką įžvalgą, kur keliauja pinigai. Dėl šio duomenimis pagrįsto metodo lengviau nustatyti sritis, kuriose nuolat viršijate biudžetą, ir geriau planuoti šias išlaidas arba išspręsti problemas, dėl kurių biudžetas sulėtėja. Pavyzdžiui, jūs atkreipiate dėmesį į tai, kad betono rangovas visada viršija biudžetą. Išnagrinėjus problemas paaiškėja, kad betonavimo rangovas naudojo karščiui atsparų betoną, o ne standartinį cementą. Dėl to jie medžiagoms išleido daug daugiau, nei tikėjosi. Kadangi nustatėte problemą, galite atsižvelgti į papildomas išlaidas būsimuose projektuose arba priversti juos pereiti prie ekonomiškesnės alternatyvos. Kai naudojate statybos programinę įrangą, nustatyti mažas išlaidų problemas yra daug paprasčiau. Be to, debesies pagrindu sukurta programinė įranga padeda išvengti brangių rankinio apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo klaidų. Kai kurie sprendimai netgi apima mokėjimų ir laiko stebėjimo parinktis. Paprastai šie sprendimai kainuoja daug pigiau nei vietinė programinė įranga, esanti jūsų kompiuteryje, arba rankinės alternatyvos.
3. Didesnis bendravimo lankstumas
Vienas iš svarbiausių statybos programinės įrangos sprendimų privalumų yra tai, kad jie labai pagerina vidinę komunikaciją ir lankstumą. Galite lengvai importuoti kontaktus, stebėti el. laiškus ir sklandžiai bendrauti su kiekvienu komandos nariu. Taip pat yra galimybė įkelti ir bendrinti lauko pastabas bei kurti kasdienes ataskaitas. Iš esmės šie programinės įrangos sprendimai pagerina ir supaprastina kiekvieną reguliaraus bendravimo dalį. Naudodami debesies pagrindu veikiančią programinę įrangą nesate susieti su biuro kompiuteriu ar brangiais išoriniais įrenginiais. Vietoj to, šių tipų programinė įranga gali būti susieta su jūsų telefonu ir namų nešiojamuoju kompiuteriu, kad galėtumėte pasiekti atitinkamą projekto informaciją, kad ir kur būtumėte. Jei dirbate įmonės valdyme, tai reiškia, kad realiuoju laiku galite gauti įžvalgų apie visus savo dabartinius projektus, neskambinant ar važiuojant į svetainę. Jei esate subrangovas, tai reiškia, kad turite pateikti informaciją iš svetainės, kurioje esate, ir nieko pateikti rankiniu būdu. Ši technologija taupo laiką ir suteikia labai reikalingą lankstumą pramonei, kuri nuolat juda.
4. Geresnis bendravimas su klientais
Be vidinės komunikacijos, komunikacija su klientais taip pat supaprastinama naudojant statybos programinę įrangą. Galite importuoti klientus, el. pašto korespondentus, nustatyti priminimus, siųsti sąskaitas faktūras ir kt. Galima perimti visą jūsų bendravimą su klientais nuo atskirų telefono skambučių, el. laiškų ir knygų iki supaprastinto bendravimo. Taip pat daug lengviau sekti ir išspręsti problemas bei klientų rūpesčius. Kai kas nors iškeliama debesimis pagrįstoje sistemoje, paprasta sekti problemą viso proceso metu, kol problema bus išspręsta. Galų gale, padidintas projektų valdymas ir laiko juostos patobulinimai padarys stebuklus gerinant santykius su klientais. Jūs visada žinosite atsakymus į jų klausimus ir visapusiškai suprasite, kur tiksliai yra jų projektas laiko juostoje.
5. Geresnis rizikos valdymas
Kiekvienas statybos projektas yra susijęs su tam tikru rizikos laipsniu, atsižvelgiant į jo apimtį, mastą ir nuo jo nepriklausančių veiksnių, tokių kaip oro sąlygos ir pasaulinės tiekimo grandinės. Sunku nustatyti visas projektui taikomas rizikas, tačiau statybos valdymo programinė įranga palengvina tai, nes siūlo ir mažinimo planus. Pavyzdžiui, dirbtinio intelekto varoma statybos programinė įranga gali naudoti mašininį mokymąsi, kad įvertintų sudėtingus duomenų rinkinius ir prognozuotų galimą riziką. Tai gali būti nuo kliūčių numatymo iki pavojingų rinkos tendencijų. Taip pat statybų valdymo programinė įranga gali įspėti projektų vadovus apie išteklių trūkumą dar prieš tai, kai jie iš tikrųjų įvyksta. Tai gali būti, pavyzdžiui, dėl netinkamo išteklių valdymo svetainėje. Tai padeda planuoti į priekį, paskutinę minutę nepriimant neinformuotų sprendimų, kad būtų išvengta vėlavimų.
6. Supaprastintas ataskaitų teikimas ir analizė
Prieš atsirandant skaitmeninėms technologijoms, statybos projektų vadovai buvo atsakingi už kelių ataskaitų rašymą (beveik kasdien), kad visi komandos nariai (rangovai, suinteresuotosios šalys ir kt.) būtų tame pačiame puslapyje apie pažangą vietoje. Tai buvo vienintelis bendradarbiavimo būdas, kuris, kaip akivaizdu, buvo labai neefektyvus ir padidino klaidų bei nesusipratimų riziką. Tačiau dėl statybos valdymo programinės įrangos ataskaitų teikimas tapo supaprastintas ir daug prieinamesnis dėl debesies galios. Kiekviena statybinė programinė įranga šiandien palaiko mobiliuosius telefonus, todėl kiekvienas gali pasiekti realaus laiko duomenis kelyje iš bet kurios vietos. Tai leidžia planavimo komandai priimti svarbius duomenimis pagrįstus sprendimus ir yra vienas iš svarbiausių statybos projektų valdymo programinės įrangos pranašumų.
7. Geresnis išteklių paskirstymas ir valdymas
Statybos projektui užbaigti reikia dešimtys skirtingų išteklių. Jie apima ne tik medžiagas, įrangą, mašinas ir įrankius. Tai taip pat apima darbo jėgą, patalpas, pinigų srautus ir dar daugiau, todėl išteklių valdymas yra gana sudėtingas. Statybos projektų vadovai turi stebėti visų rūšių išteklius: ko reikia, kiek atsivežti, kokiai darbo jėgai skirta, kiek liko aikštelėje, kiek užsakyti, kad nevėluotų, ką išnuomoti. eikite, kad išvengtumėte nuomos mokesčių ir pan. Suvedus visus šiuos duomenis į statybos valdymo programinę įrangą, išteklių valdymas tampa paprastesnis ir efektyvesnis. Pirma, galite sutelkti dėmesį į kitą veiklą vietoje ir leisti statybos programinei įrangai stebėti visus išteklius realiuoju laiku. Įspės, jei kils konfliktas; pavyzdžiui, keli projektai ar darbo jėgos, naudojantys tuos pačius išteklius, todėl galėsite juos atitinkamai valdyti. Taip pat bus nurodyti ištekliai, kurie suteikia geriausią investicijų grąžą, jei norite teikti pirmenybę konkrečiai komandai. Be to, geriausia statybų valdymo programinė įranga gali numatyti išteklių poreikį pagal dabartinę pažangą, todėl visada būsite žingsniu priekyje.
Kaip išsirinkti geriausią statybos valdymo programinę įrangą
Šiomis dienomis rinkoje yra keletas statybų valdymo programinės įrangos, tačiau ne kiekviena iš jų gali būti tinkama jūsų projektui. Jūsų pasirinkimas neturėtų priklausyti nuo to, ką kiti naudoja arba kuri programinė įranga siūlo daugiausiai funkcijų. Pirmiausia turėtumėte pasirinkti statybos programinę įrangą, kuri atitiktų jūsų reikalavimus ir tikslus. Tai taip pat apima kainą. Didelės apimties projektai turi ilgesnį reikalavimų sąrašą, tačiau tai taip pat gali reikšti, kad už technologiją, kuri tenkina visus jūsų poreikius, reikia mokėti daug daugiau. Jei jūsų biudžetas ribotas, sudarykite svarbiausių reikalavimų sąrašą ir sužinokite, kuri programinė įranga yra artimiausia nepažeisdama jūsų piniginės. Antra, programinė įranga turi būti lengvai naudojama ir lengvai suprantama. Statybos valdymo programinė įranga, turinti viską, ko nori, bet kurią gana sunku naudoti ir naršyti, nesuteikia vertės. Išlaidaujate technologijoms, kad išspręstumėte savo iššūkius. Nėra prasmės į sąrašą įtraukti dar vieną iššūkį. Galiausiai įsitikinkite, kad programinė įranga yra debesies pagrindu. Šiais laikais labai svarbu turėti nuotolinę prieigą. Įsivaizduokite, kad negalėsite pasiekti el. laiškų savo telefone, kol nepasieksite namo. Statybų valdymo programinės įrangos naudojimo esmė yra suteikti prieigą visiems komandos nariams bet kuriuo metu.
